機器的運轉可以由廠商直接調派,無論是再投入環境的指定與時間長度,以及操作問題的排除與責任歸屬上都很明確,因此要來落實動態規劃與達成生產目標的可能性很高。很不同於機器的是,人習慣在有壓力和鼓勵的雙重影響下執行指令;在有信賴與相互尊重的環境裡,更樂意去吸取他人的經驗、讚美成就以及分享成果;然而人力的可被操作性比較低,若要以其他人員的勞力投入,來從事生產成果的複製發揮並非易事,凡人的社會裡自然就會有人事紛擾。

首先,人力素質原本就多元分歧,員工對於彼此間的思維掌握、決策邏輯和行為解讀均有困難下,工作銜接與計劃落實上難免起衝突。其次,人還會有私心與情感,在執行成果的測量上有失客觀,若是再經過層級組織所累加的誤差後,對於決策品質的論斷,與工作成果的衡量就變得更主觀難堪。

最後,藉由掌握資訊或是播散開的時間點,特定人就可增加己身影響力,和意圖結果的出線機會,因此無論結盟交心,或是創造論述說辭,主管風格與員工的投機行為,均會共同形塑出企業文化與組織惰性來,也讓人力的指揮調度產生困難度。

但不容置疑的是,人力所創造出與提升的附加價值,確實是機器所瞠乎其後的。然而一旦考量法律所賦與之勞工權益,與優質人力所擁有之外在籌碼下,任何指令之下達與企業願景的追求實踐,都必須透過有效說服和誘因補償,包括執行關鍵人員的替換,乃至於推動權力重組等的過程,才能夠產生預期中的變化!

尤其是在知識經濟的年代,任何創見與能力的發揮運用,要被重複使用與轉載儲存的可能性都很高;而惡意複製更會競爭掉原有的企業利潤!因此,究竟要如何持續工作品質的促進、激發知識分享的意願,最終仍保有合理的價值分配呢?其實藉由資訊科技在紀錄、傳輸能力上的突破,是可以來改善人力配置的運作,提供及時回饋與激勵的可能性,從而達成上述三項的艱鉅任務。

台灣的未來要靠有企業經營的持續灌注;而企業的發展則要靠能對員工做不斷的投資加持。而如果能將產品概念知識化,就可以做為創匯的新介面,獲利性也更為全面深遠。例如,將茶葉的種植環境、烘焙技巧與異同、經營者心思,以及包裝設計的背後意念等多所引介交代,既可以改變消費者認知與用法習性,也可以產生額外的消費熱情,因而改變消費者的付費意願。

在現今的社會中,企業更應致力於流程改造,建立監測機制,與提供特定設備等的使用,來減少組織內人際介面上的衝突紛擾,從而轉朝向整體績效的強化提升。而隨著市場在發展階段與產業別的不同,無論流程設計與生產改組等的細節工作上,都會有不同的需求特性產生;而關於企業再造過程中所需進行的人員訓練、解組重構,和領導激勵等則無不同,都必須正視並導入企業主的信念與領導風格。

若要充分結合數位科技在日常管理上的使用,就必須在第一時間就做好應對領導的工作;但也因為事涉主管在EQ與IQ的交叉運用,所以是非常高難度的藝術技能。換言之,不論在工作環境的設定和營造上,在工作品管和績效考核上,乃至於在企業願景與決策邏輯等的建構上,最高領導階層皆要做到帶頭參與和親身示範。

(本文刊載於2011年9月13日工商時報專家傳真)
(本文謹供參考,不代表本會立場) -->