台北市長柯文哲自去年上任以來,便將過去在台大醫院使用Line的方式,運用在台北市的治理策略上。輿論一直對Line 使用在公務上有所質疑,有褒有貶。日前蘇迪勒颱風侵襲台北市時,因市長夫人於臉書發文颱風天市長「整天難得在家吃飯」,受到民眾議論。柯文哲則以「颱風天一定要坐在市長室發呆嗎」,「手機的出現改變這個世界,到哪裡Line群組在運作,都知道Line群組在幹嘛」,引發輿論一陣撻伐。本文擬就使用Line優缺點及是否適合治理市政,與應用在各種緊急災害應變上之可能缺失進行分析。
一、使用Line可打破空間限制
柯文哲上任之後,運用「科技管理」帶到市府,柯文哲擅用網路和智慧型手機,現在和各局處溝通,都以LINE為主,並要各局處自己設立群組。從技術與實務上使用來說,一般使用者認為Line有1.即時性高,並可快速回覆。2.利用各種群組快速建立虛擬團隊,可打破空間限制,來進行快速討論。3.通訊對話可進行紀錄,可作為會議紀錄與任務分配之確認。
二、Line適合用來通知、說明,但不適合一群人進行深入討論與急件分派任務
柯文哲將Line導入台北市工作流程,希望在實體會議前,以Line先得出結論,讓會議功能僅用來「蓋章與鼓掌」。然而就實務操作而言,Line並不適合一群人長篇大論進行討論,除了並非每個人寫字或打字夠快外,文字溝通的精準度,也比不上面對面用言語互動與溝通,且易造成解讀上的誤差。即時通訊工作雖有「對方是否讀取」的檢核資訊,但如有緊急事件,以電話確認與口語溝通,方為最即時與有效方式。
三、Line公務群組可能成為洩密與弊案的溫床管道,將來各界無從追究
Line開發團隊為日、韓,主機設置於國外,我方無法控管傳遞之資料。此外,一般公文皆依檔案法保存一定年限,使用Line傳遞公務卻未規定保存通話紀錄年限,將導致有心人濫用。而群組內任何人都可以新增人員到群組,可能造成無關人員閱讀群組內容。且經常有駭客透過Line傳遞惡意連結導致手機下載惡意程式。去年行政院評估Line有資安疑慮,已通函公務人員不要使用,亦曾建議使用我方開發之軟體Juiker,希望推廣政府使用,且伺服器設在台灣,較為安全。目前台北市政府有180幾個Line群組,但目前相關群組不用存檔,不必列管,除了資訊安全無法維護外,如有洩密與弊端,各界則無從考究。
四、使用Line進行指揮災害應變與決策有所不足
此次蘇德勒風災之相關因應,僅是突顯柯文哲團隊在治理市政上經驗不足,與不懂防災中心的意義和功能。柯文哲認為在家使用Line群組,就可以監控市府整個運作。但實際上卻讓市府團隊做出讓濁水進入淨水廠的錯誤決策。災害應變乃為一種動態情況,為因應隨時意外和突發狀況,故而成立防災應變中心、讓各局處進駐。郝龍彬前市長亦曾指出,因現場有很多決策和橫向溝通是需要首長親自坐鎮指揮決策、調度,甚至即時跟中央爭取支援,防災與救災視同作戰。在家使用Line來進行災害應變及決策,可能有所不足,甚至錯失良機。若發生網路斷訊及斷電的情況,即有可能造成無法通訊的情形。
五、Line僅為治理輔助工具
柯文哲以Line做為核心領導的方式,雖是因應網路時代來臨所做的改變,然在重大事件與災害發生時,當下領導者在蒐集足夠資訊,掌握全局狀況與進行指揮與因應,仍有所不足。此外,對於Line使用之資訊安全性,已有許多論者質疑,其他先進國家也甚少聽聞以Line進行推動政務引以自豪,反而對Line之使用甚為謹慎。從復興航空空難發生直至蘇迪勒風災,柯文哲過度倚賴Line治理風格受到不少論者批判,包括破壞政府體制、資訊安全漏洞威脅、民眾觀感不佳等。簡言之,Line可以作為治理的輔助工具,但並非是主要的治理模式。每一次的重大事件與災害發生時,只是更凸顯以Line治理的方式受到更多挑戰。
六、應制訂規範,使之應有足夠資訊開放,便於人民課責
現時講求公共課責的時代,柯市府團隊向來講究資訊開放,而資訊開放其中目的之一,乃由政府提供官員相關決策與行動的相關資訊,便於民眾進行課責。然而在此風災處理過程中,當下卻看不出有市府足夠的公開資訊供民眾檢驗,只選擇對自己有利的資訊進行開放。如柯文哲當下決策是以Line進行指揮,相關決策Line應有對話紀錄,於究責時,應進行公開,以解民眾疑惑。
一、使用Line可打破空間限制
柯文哲上任之後,運用「科技管理」帶到市府,柯文哲擅用網路和智慧型手機,現在和各局處溝通,都以LINE為主,並要各局處自己設立群組。從技術與實務上使用來說,一般使用者認為Line有1.即時性高,並可快速回覆。2.利用各種群組快速建立虛擬團隊,可打破空間限制,來進行快速討論。3.通訊對話可進行紀錄,可作為會議紀錄與任務分配之確認。
二、Line適合用來通知、說明,但不適合一群人進行深入討論與急件分派任務
柯文哲將Line導入台北市工作流程,希望在實體會議前,以Line先得出結論,讓會議功能僅用來「蓋章與鼓掌」。然而就實務操作而言,Line並不適合一群人長篇大論進行討論,除了並非每個人寫字或打字夠快外,文字溝通的精準度,也比不上面對面用言語互動與溝通,且易造成解讀上的誤差。即時通訊工作雖有「對方是否讀取」的檢核資訊,但如有緊急事件,以電話確認與口語溝通,方為最即時與有效方式。
三、Line公務群組可能成為洩密與弊案的溫床管道,將來各界無從追究
Line開發團隊為日、韓,主機設置於國外,我方無法控管傳遞之資料。此外,一般公文皆依檔案法保存一定年限,使用Line傳遞公務卻未規定保存通話紀錄年限,將導致有心人濫用。而群組內任何人都可以新增人員到群組,可能造成無關人員閱讀群組內容。且經常有駭客透過Line傳遞惡意連結導致手機下載惡意程式。去年行政院評估Line有資安疑慮,已通函公務人員不要使用,亦曾建議使用我方開發之軟體Juiker,希望推廣政府使用,且伺服器設在台灣,較為安全。目前台北市政府有180幾個Line群組,但目前相關群組不用存檔,不必列管,除了資訊安全無法維護外,如有洩密與弊端,各界則無從考究。
四、使用Line進行指揮災害應變與決策有所不足
此次蘇德勒風災之相關因應,僅是突顯柯文哲團隊在治理市政上經驗不足,與不懂防災中心的意義和功能。柯文哲認為在家使用Line群組,就可以監控市府整個運作。但實際上卻讓市府團隊做出讓濁水進入淨水廠的錯誤決策。災害應變乃為一種動態情況,為因應隨時意外和突發狀況,故而成立防災應變中心、讓各局處進駐。郝龍彬前市長亦曾指出,因現場有很多決策和橫向溝通是需要首長親自坐鎮指揮決策、調度,甚至即時跟中央爭取支援,防災與救災視同作戰。在家使用Line來進行災害應變及決策,可能有所不足,甚至錯失良機。若發生網路斷訊及斷電的情況,即有可能造成無法通訊的情形。
五、Line僅為治理輔助工具
柯文哲以Line做為核心領導的方式,雖是因應網路時代來臨所做的改變,然在重大事件與災害發生時,當下領導者在蒐集足夠資訊,掌握全局狀況與進行指揮與因應,仍有所不足。此外,對於Line使用之資訊安全性,已有許多論者質疑,其他先進國家也甚少聽聞以Line進行推動政務引以自豪,反而對Line之使用甚為謹慎。從復興航空空難發生直至蘇迪勒風災,柯文哲過度倚賴Line治理風格受到不少論者批判,包括破壞政府體制、資訊安全漏洞威脅、民眾觀感不佳等。簡言之,Line可以作為治理的輔助工具,但並非是主要的治理模式。每一次的重大事件與災害發生時,只是更凸顯以Line治理的方式受到更多挑戰。
六、應制訂規範,使之應有足夠資訊開放,便於人民課責
現時講求公共課責的時代,柯市府團隊向來講究資訊開放,而資訊開放其中目的之一,乃由政府提供官員相關決策與行動的相關資訊,便於民眾進行課責。然而在此風災處理過程中,當下卻看不出有市府足夠的公開資訊供民眾檢驗,只選擇對自己有利的資訊進行開放。如柯文哲當下決策是以Line進行指揮,相關決策Line應有對話紀錄,於究責時,應進行公開,以解民眾疑惑。

